三月二号,林落在邵雨诗的建议下举行了易贝公司第一次例会。
在会议正式开始前,林落坐在主位上认真地看着邵雨诗交给他的一份文件。
邵雨诗给林落的是一份关于公司运营及相关职能的建议书。在文件中,邵雨诗明确指出了林落公司在职权上的不足。现在林落公司刚开张,规模小,核心成员不到十人,虽然彼此职权不够清晰,一切都还可以有条不紊的运行。
但是公司的发展前景是可以预见的,一旦规模迅速扩大,彼此之间职权再不明确,公司一定会陷入发展瓶颈。甚至分崩离析都有可能。管理,公司的发展离不开管理。文件中,邵雨诗根据现有规模明确的帮林落做出了划分。
目前易贝公司共有三个分公司,即易贝网络交易平台,支付宝第三方信用平台以及新加入的顺丰快递公司,易贝和支付宝由于合作性和互补性,两方的交流十分密切,基本上就是总公司下辖的两个部门,所以这两方的整合没有太大的问题,拆为两个分公司主要目的是为了防止合并后普通群众会将两者混为一谈,影响在他们心中第三方交易平台的信誉度。
但是新加入的顺丰管理模式和公司本部不同,在运营上有很大的区别,而且合并后其辖下许多职员都要进入总公司,公司的重新整合势在必行。好在顺丰和其他民营快递公司不同,所有分点人手都由公司派出,实行统一管理,而不是采用加盟商策略,否则还不知道有多麻烦。
根据公司现有的情况,邵雨诗对公司部门安排做出了一下决议:
成立市场销售部,主要负责市场开发和销售。日后公司规模扩大,可拆分为企划部和市场部。邵雨诗推荐由叶芝任部长,秦晓任副部长,这两个人都是邵雨诗凭借人脉挖过来的,在公司的前期宣传中表现优异,而且日后顺丰的市场销售部也将并入本部。
成立人事部,主要负责公司员工档案建立和合同签订等。这个由总经理杨志远推荐的黄阳明担任。
成立财务部,主要负责公司财务核算和员工工资发放。财务部部长是由邵雨诗花高薪从国内最大的会计所挖来的拥有注册会计师资格的楚繁空担任。
成立行政部,主要负责公司日常人事管理。这个部门负责人目前还没有合适的人选,由邵雨诗暂时兼任。
成立公关部,这个部门由于某些人的行为被黑化了,实际上是一个公司不可或缺的一部分,负责公司对内、对外的公共关系工作,负责制定年度公关活动计划和支出预算方案,在批准后组织执行。协助行政部做好重大活动的组织、协调和接待工作。参与公司重大事件紧急处置和善后处理活动。经总经理正式任命,作为公司发言人。负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作。负责审阅所有对外发布的稿件,配合其他部门参与公关的有关活动。负责或协助开发导入CIS、创建名牌、建立企业文化等活动。负责指导、管理、监督公关部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的成绩考核和奖励惩罚等工作。
由于公关部需要一定的资历和人脉,所以林落从苏家企业内调来了一位刚过三十的杨雅担任,这是一位八面玲珑的熟妇,虽然长得不算非常漂亮,却能在公关场合中如鱼得水,应付自如。更难得的是这位公关部长从来没有使用过人肉交易,虽然有苏家势力强大的一部分原因,但也足以看出其交际能力的强悍。
成立保安部:这个是林落直接通过苏家的关系招聘来的一些退伍军人组成,部长伊凡是京都猎豹特种部队退役的猛人,性格沉默冷酷,执行任务一丝不苟,绝对是担任这一职务的最好人选。对于保安部林落也一直觉得作风严格的退伍军人是最好选择。
原来的后勤部升级为物流配送中心并入顺丰快递分公司,经理由王位担任。原顺丰公司是这次公司整合的难点,虽然股权在林落手里,但是毕竟一直由王位来管理,虽然口头上已经达成了协议,但是具体要如何做还要在等下的会议上进行交流才能确定。
工会:没有。这个国有企业都有的玩意纯粹忽悠人,林落和邵雨诗都直接忽略掉。
在仔细研究邵雨诗留下的公司整改方案后,林落迅速执行。在市场销售部和财务部,行政部上林落都按邵雨诗的意见执行,不过在人事部上林落多安排了3人。现在公司正在急速发展中,顺丰的扩张和整合也需要大量人手,人手不足的话根本忙不过来。
在各职能部门建立后,林落便批示人事部赶紧制订出合同来。
在员工待遇方面林落按各部门职位制订了3级别工资。部长级,4500元底薪;副部长,3500元底薪;普通员工1600元底薪。再根据岗位不同,也制订了相应奖金制度。除此之外林落还提高了所有员工的福利,医保房保等保险金一律有公司支出。此时天京市平均工资925元,事业单位如电厂普通员工工资1200元。林落之所以制定如此高的工资,一方面是挽留人才;二方面如俗话所说,独乐乐不如众乐乐。只需要多花一点钱,就能让手下员工高兴,在工作上也能尽心尽力,算起来,林落怎么也不会吃亏。
金钱在林落看来不过是对物质世界控制能力的一种数量化表现。钱到一定程度后就只是一个数据而已,林落享受的是赚钱的那个过程而不是真正拥有多少钱,所以在员工福利上林落十分大方,因为他认为只有给员工打造一个温馨的家的氛围才能让他们真正归心于公司并尽心尽力,这样才能获得真正的双赢。
在将这一切和邵雨诗商量个大概后,正式开会的时间也马上来临了。
PS:昨天四更比较累,所以早上睡过头了,这一章是小蝶刚码完立刻上传的,敬请书友们谅解。